Usadzenie gości możemy oczywiście powierzyć przypadkowi i liczyć na szczęśliwy zbieg okoliczności, jednak pewnych spraw lepiej dopilnować osobiście.
Zgodnie z zasadami savoir-vivre, usadzenia gości przy stole powinni dokonać rodzice panny młodej, przestrzegając jednak przy tym kilku zasad. Przy dużej liczbie gości byłby to jednak proces skomplikowany i długotrwały.
Można również wcześniej wszystko zaplanować i przygotować eleganckie tabliczki z nazwiskami gości przy nakryciach. Aby jeszcze bardziej ułatwić gościom odszukanie swojego miejsca przy stole, wskazanym jest przygotowanie przy wejściu na salę planu stolików i rozmieszczenia gości.
Takie rozwiązanie pozwala uniknąć zamieszania wśród gości weselnych, kiedy po wejściu na salę zaczynają gorączkowo szukać przeznaczonych dla nich miejsc lub spacerują pośród stolików w poszukiwaniu tabliczki z własnym nazwiskiem.